Savezno ministarstvo vanjskih poslova Savezne Republike Njemačke koristi Vaše osobne podatke prilikom obrade Vašeg zahtjeva. Osobni podaci su sve informacije koje se odnose na fizičku osobu koja je identificirana ili koju je moguće identificirati. Kako bismo Vas informirali o obradi podataka i ispunili svoju dužnost davanja informacija u skladu s člancima 13. i 14. GDPR-a, informiramo Vas kako slijedi:

Tko je odgovoran za obradu mojih podataka i tko je službenik za zaštitu podataka?

Za obradu Vaših osobnih podataka u skladu s člankom 4. br. 7. GDPR-a odgovorni su Savezno ministarstvo vanjskih poslova i njemačke diplomatske misije u inozemstvu koje zajedno čine jedinstveno savezno tijelo.

Veleposlanstvo Savezne Republike Njemačke
Ulica grada Vukovara 64
10000 Zagreb

Telefon: 01 6300 100
Obrazac za kontakt

Auswärtiges Amt
Werderscher Markt 1
D-10117 Berlin
(poštanska adresa: Auswärtiges Amt, D-11013 Berlin).

Tel.: +49 30 18-17-0
Faks: +49 30-18-17-3402

Web-stranica: www.auswaertiges-amt.de

Kontaktformular

Službenika za zaštitu podataka Saveznog ministarstva vanjskih poslova možete kontaktirati na sljedeći način:

Datenschutzbeauftragter des Auswärtigen Amts
Werderscher Markt 1
D-10117 Berlin
Tel.: + 49 30 18-17 0

Obrazac za kontakt

Koje podatke obrađuje diplomatska misija kada podnosim zahtjev za vizu i od kuda potječu ti podaci?

Kategorije obrađenih osobnih podataka uključuju podatke zatražene u obrascu zahtjeva za vizu. To posebno uključuje Vaše prezime, rođeno prezime, ime, datum i mjesto rođenja (uključujući zemlju rođenja), spol, državljanstvo/državljanstva, bračni status, trenutnu adresu, telefonski broj, adresu e-pošte, zanimanje, podatke o Vašoj putnoj ispravi (vrsta dokumenta, serijski broj, zemlja i tijelo izdavanja, datum izdavanja, rok važenja), fotografiju i otiske prstiju.

Prilikom podnošenja zahtjeva za nacionalnu vizu potrebni su dodatni podaci, na primjer: podaci o Vašem supružniku ili registriranom partneru, podaci o Vašoj djeci, podaci o Vašim roditeljima, prethodnim boravcima, svrsi planiranog boravka, prethodnom kažnjavanju, izgonima, vraćanjima te podaci o bolestima.

Navedene kategorije podataka izvedene su iz podataka koje dajete tijekom postupka podnošenja zahtjeva za vizu.

Koje podatke obrađuje diplomatska misija kada izdam pozivno pismo nekome tko ga koristi za podnošenje zahtjeva za vizu i od kuda potječu ti podaci?

Kategorije obrađenih osobnih podataka uključuju podatke o pozivatelju koji su potrebni kao dio obrasca zahtjeva za vizu. To prije svega uključuje Vaše ime i prezime, adresu i adresu e-pošte.

Navedene kategorije podataka izvedene su iz informacija koje navedete u pozivnom pismu i informacija koje je podnositelj zahtjeva dao tijekom postupka izdavanja vize.

Zašto se prikupljaju moji podaci i što se događa ako se ne dostave?

Vaši se podaci prikupljaju jer je to potrebno za pravilno provođenje postupka izdavanja vize i zakonski je propisano. Kada podnesete zahtjev za vizu, prema članku 82. Zakona o boravku (AufenthG) obvezni ste dati podatke potrebne za obradu zahtjeva i dostaviti potrebne informacije. Ako Vaši podaci nisu dostavljeni, zahtjev može biti odbijen, a naknada za obradu zahtjeva se zadržava.

U koje svrhe i na kojoj pravnoj osnovi se obrađuju moji podaci?

Obrada Vaših osobnih podataka služi isključivo pravilnom provođenju postupka izdavanja vize.

Pravna osnova je članak 6., stavak 1., točke (c) i (e) i stavak 2. Uredbe (EU) 2016/679 (GDPR), u vezi s Uredbom (EZ) br. 767/2008 (Uredba o VIS-u) i Uredbom (EZ) br. 810/2009 (Vizni zakonik) - uključujući njezine priloge – odnosno članak 72a i dr. Zakona o boravku (AufenthG), članak 69. Uredbe o boravku (AufenthV), Uredba o provedbi Zakona o središnjem registru stranaca (AZRG-DV), Zakon o datoteci upozorenja za vize (VWDG) te, gdje je primjenjivo, drugi posebni propisi ili članak 3. Saveznog zakona o zaštiti podataka (BDSG 2018).

Koliko dugo će se moji podaci koristiti?

Vaši će podaci biti izbrisani čim više ne budu potrebni za provođenje postupka izdavanja vize. U pravilu se brisanje provodi dvije godine nakon završetka postupka izdavanja vize, ali najkasnije pet godina nakon konačne odluke o zatraženoj vizi.

Tko prima moje podatke?

Vaši će se podaci prenositi trećim stranama samo u mjeri u kojoj je to potrebno za pravilno provođenje postupka za izdavanje vize. U tom smislu, Vaši osobni podaci mogu se u okviru postupka proslijediti nadležnim njemačkim unutardržavnim tijelima, nadležnim viznim uredima i središnjim tijelima drugih država članica Schengena ili nadležnim tijelima u Vašem uobičajenom mjestu boravka.

Proslijeđivanje podataka primateljima izvan Europske unije odvija se samo u mjeri u kojoj je to dopušteno sukladno Poglavlju V. GDPR-a.

Ako je vanjski pružatelj usluga angažiran za provođenje određenih proceduralnih koraka unutar postupka izdavanja vize, Vaše će podatke prikupljati ili prenositi taj pružatelj usluga u mjeri u kojoj je to potrebno za izvršenje postupka. U okviru toga vanjski pružatelj viznih usluga prima zahtjeve za izdavanje viza i prosljeđuje ih veleposlanstvu ili generalnom konzulatu. Djelujući kao izvršitelj obrade u smislu članka 28. GDPR-a, pružatelj viznih usluga obrađuje osobne podatke po nalogu Saveznog ministarstva vanjskih poslova. Savezno ministarstvo vanjskih poslova ostaje odgovorno za obradu podataka (za ime i kontaktne podatke voditelja obrade pogledajte Odjeljak 1). Izvršitelj obrade osigurava da se obrada Vaših podataka provodi u skladu sa zahtjevima GDPR-a i BDSG-a (Saveznog zakona o zaštiti podataka) te da je zajamčena zaštita Vaših prava. Savezno ministarstvo vanjskih poslova u tu je svrhu sklopilo ugovor s izvršiteljem obrade koji uključuje uvjete članka 28. stavka 3. GDPR-a i osigurava pažljivo rukovanje Vašim podacima.

Vaši podaci, fotografija i otisci prstiju koje se traže u obrascu zahtjeva prilikom podnošenja zahtjeva za schengensku vizu (viza tipa C) - kao i podaci o odluci o Vašem zahtjevu ili odluci o poništenju, opozivu ili produljenju vize - unose se u vizni informacijski sustav (VIS) i tamo pohranjuju najdulje pet godina. Tijekom tog petogodišnjeg razdoblja uredi za vize, uredi odgovorni za provjeru viza na vanjskim granicama i unutar država članica te uredi za imigraciju i azil u državama članicama imaju pristup tim podacima kako bi provjerili jesu li ispunjeni uvjeti za zakonit ulazak i zakonit boravak na teritoriju država članica, kako bi identificirali osobe koje ne ispunjavaju ili više ne ispunjavaju te uvjete, kako bi provjerili zahtjev za azil te kako bi utvrdili koji je ured odgovoran za takvu provjeru. U svrhu sprječavanja i otkrivanja terorističkih i drugih teških kaznenih djela navedeni uredi država članica i Europol pod određenim uvjetima također imaju pristup tim podacima. Ured u državi članici nadležan za obradu podataka je: Bundesverwaltungsamt, D-50728 Köln, eu-zentrale-services@bva.bund.de.

Dodatne informacije o obradi podataka unutar VIS-a možete pronaći ovdje.

Obrada podataka unutar VIS-a provodi se u suradnji s Ministarstvom vanjskih poslova Savezne Republike Njemačke. Savezni ured za upravu i Savezno ministarstvo vanjskih poslova u tu su svrhu sklopili sporazum o zajedničkom upravljanju obradom osobnih podataka u skladu s člankom 26. Uredbe EU 2016/679 (GDPR). Dodatne informacije možete pronaći ovdje.

Zahtjevi za informacijama o podacima pohranjenim u VIS-u, koji se odnose na vas kao i na državu članicu koja je te podatke prenijela u VIS, mogu se podnijeti Saveznom uredu za upravu ovdje.

Koja prava na zaštitu podataka mogu ostvariti kao subjekt podataka?

Kao subjekt podataka imate sljedeća prava, pod uvjetom da su ispunjeni zadani uvjeti:

- Pravo na pristup (čl. 15. GDPR-a)
- Pravo na ispravak (čl. 16. GDPR-a)
- Pravo na brisanje (čl. 17. GDPR-a)
- Pravo na ograničenje obrade (čl. 18. GDPR-a)
- Pravo na prenosivost podataka (čl. 20. GDPR-a)
- Pravo na prigovor na obradu (čl. 21. GDPR-a)

Gdje mogu podnijeti pritužbu?

Imate pravo podnijeti pritužbu nadzornom uredu za zaštitu podataka u vezi s obradom Vaših osobnih podataka. Nadzorni ured odgovoran za Savezno ministarstvo vanjskih poslova i njemačke diplomatske misije u inozemstvu je:

Savezni povjerenik za zaštitu podataka i slobodu informiranja, Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn, Tel.: +49 228-997799-0, poststelle@bfdi.bund.de, www.bfdi.bund.de