Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Zagreb sucht zum 01. November 2026 eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) für folgende Arbeitsbereiche in der Verwaltung der Botschaft: Bedienung der Telefonzentrale und weitere Verwaltungsaufgaben

Die Stelle ist vorerst bis 31.10.2028 befristet.

Die Tätigkeit umfasst überwiegend folgende Aufgabenschwerpunkte:

- Vermittlung von ein- und ausgehenden Telefonaten (Kroatisch, Deutsch, Englisch)
- einfache Routineauskünfte
- Bearbeitung von Routineanträgen in Steuerangelegenheiten der Botschaft
- Mitarbeit bei Angelegenheiten der inneren Verwaltung der Botschaft, wie zum Beispiel Bearbeitung der ein und ausgehenden Post, Führen und aktualisieren von verschiedenen Listen, verschiedene organisatorische Aufgaben

Anforderungsprofil:

- Abgeschlossene Schulausbildung, mindestens mittlerer Bildungsabschluss
- vorteilhaft: abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung (bestenfalls mit Erfahrungen im Bereich Verwaltung)
- ausgeprägtes Interesse für verwaltungsspezifische Sachverhalte
- ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und der kroatischen Sprache (gemäß C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen) sowie sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache (gemäß B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
- gute Computerkenntnisse, besonders MS-Excel
- ausgeprägte Teamfähigkeit sowie kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Staatsangehörigkeit eines EU-Mitgliedsstaates oder Drittstaatsangehörige* mit Aufenthaltsstatus in Kroatien, der die Erwerbstätigkeit zulässt, müssen sowohl über eine gültige Aufenthalts- als auch über eine gültige Arbeitserlaubnis verfügen.

*Drittstaatsangehörige sind Personen, die weder EU-Bürgerinnen/EU-Bürger noch sonstige EWR‑Bürgerinnen/EWR-Bürger (Island, Liechtenstein oder Norwegen) noch Schweizerinnen/Schweizer sind.

Die Botschaft bietet:

- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- regelmäßige Arbeitszeiten
- nach Einarbeitung eigenständiges Arbeiten
- sehr gute arbeitsvertragliche Bedingungen nach kroatischem Recht mit Musterarbeitsvertrag für die
nicht entsandten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer bei der deutschen Botschaft in Zagreb
- eine sichere Vergütung nach dem jeweils gültigen Vergütungsschema der Botschaft
(derzeit monatlich mindestens 2.052,00 EUR brutto) bei 13 Monatsvergütungen pro Jahr

Vertragskonditionen:

Der Arbeitsvertrag wird zunächst auf ein Jahr abgeschlossen mit sechsmonatiger Probezeit. Eine Verlängerung und spätere Entfristung des Vertrages sind bei erfolgreicher Zusammenarbeit erwünscht.

Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 07. September 2026, 12:00 Uhr mit folgenden Unterlagen

- Vollständiger und eigenhändig unterschriebener tabellarischer Lebenslauf in deutscher und kroatischer Sprache
- Eigenhändig unterschriebenes Motivationsschreiben in deutscher und kroatischer Sprache
- Kopien von Zeugnissen/Empfehlungsschreiben
- Kopien von Nachweisen über abgeschlossene Schulausbildungen/Fortbildungen
- Nachweise über Berufserfahrungen
- Kopie des Passes oder Personalausweises

ausschließlich per E-Mail an: vw-103@zagr.diplo.de

Alle zur Bewerbung gehörigen Anlagen sind als ein Dokument im pdf-Format der Bewerbungsmail beizufügen. Die Datenmenge Ihrer E-Mail darf 3 MB inkl. Anlagen nicht überschreiten.

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige und rechtzeitige Bewerbungen berücksichtigt werden können. Empfangsbestätigungen werden nicht versandt. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgereicht.

Bewerberinnen und Bewerber, die in die engere Wahl kommen, werden zu Mitte/ Ende September zu einem Auswahlverfahren eingeladen. Reisekosten hierzu können nicht erstattet werden.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung die gesundheitliche Eignung durch eine ärztliche Untersuchung durch den Kooperationsarzt der Botschaft nachzuweisen. Zudem wird eine Sicherheitsüberprüfung vorgenommen. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Weitergehende Informationen über die Botschaft finden Sie unter www.zagreb.diplo.de

Informationen zum Datenschutz gem. Art. 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)